Một báo cáo từ Zebra Technologies cho thấy các nhà lãnh đạo bệnh viện tin rằng việc tích hợp các hệ thống theo dõi hàng tồn kho tự động và số hóa tại giường bệnh nhân là ưu tiên của tổ chức họ.
Nghiên cứu có tên Vật tư quan trọng, Kết quả quan trọng: Cuộc tìm kiếm sự xuất sắc trong quản lý vật liệu, cho thấy 84 phần trăm các nhà lãnh đạo bệnh viện phi lâm sàng tại Hoa Kỳ và Vương quốc Anh tin rằng họ phải hiện đại hóa vì hàng tồn kho tài sản của bệnh viện phải được quản lý chính xác để đảm bảo các bác sĩ lâm sàng có sẵn các vật tư, thiết bị và thuốc thiết yếu để cung cấp dịch vụ chăm sóc bệnh nhân tốt nhất. Họ thấy việc sử dụng kết hợp RFID và máy quét mã vạch để theo dõi và quản lý hàng tồn kho giúp ngăn ngừa và giảm đáng kể các lỗi y khoa.
Bài báo này ra đời sau một báo cáo của McKinsey, trong đó các y tá bày tỏ mong muốn giảm một nửa thời gian tìm kiếm tài sản y tế trong ca làm việc để tăng khả năng tập trung vào việc chăm sóc bệnh nhân.
Số hóa Quản lý Hàng tồn kho
Rikki Jennings, Trưởng nhóm Ngành dọc, Zebra Technologies, nhận thấy có những công nghệ mà nhân viên bệnh viện có thể tin tưởng khi họ phải có khả năng xác định, theo dõi và nắm bắt vị trí và trạng thái của các nguồn lực quan trọng theo thời gian thực.
“Đó là lý do tại sao chúng tôi thấy sự đầu tư nhanh chóng vào các giải pháp định vị và tự động hóa”, Jennings cho biết. “Những nhà lãnh đạo bệnh viện phi lâm sàng làm việc theo những cách mới với công nghệ đằng sau hậu trường có thể giúp cải thiện quy trình làm việc của các bác sĩ tuyến đầu và nâng cao trải nghiệm của bệnh nhân”.
Zebra đã ủy quyền cho Azure Knowledge Corporation tiến hành một cuộc khảo sát trực tuyến trong số 280 người ra quyết định phi lâm sàng tại các bệnh viện lớn (trên 1.000 giường) ở hai quốc gia. Những người trả lời này chịu trách nhiệm giám sát các thiết bị y tế, thiết bị y tế bền, cấy ghép, vật tư tiêu hao, dược phẩm vật tư y tế hoặc dụng cụ vô trùng.
Những cải tiến dự kiến với RFID, RTLS
Cả chín trong số 10 nhà lãnh đạo bệnh viện đều đồng ý rằng việc theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực trên nhiều danh mục bao gồm dược phẩm, vật tư tiêu hao/y tế, dụng cụ vô trùng và cấy ghép là rất quan trọng.
Hơn một nửa số người được khảo sát tin rằng hệ thống định vị thời gian thực (RTLS) và nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) sẽ cải thiện việc quản lý hàng tồn kho. Gần bảy trong số 10 nhà lãnh đạo bệnh viện cho biết họ có kế hoạch triển khai các giải pháp RFID (68 phần trăm) và RTLS (69 phần trăm) trong vòng năm năm tới.
Các bệnh viện tận dụng công nghệ và số hóa có thể củng cố quy trình làm việc của bệnh viện, mang lại lợi ích cho bác sĩ, y tá, nhân viên hỗ trợ và bệnh nhân. Tám trong số 10 nhà lãnh đạo bệnh viện tin rằng theo dõi vị trí thời gian thực là điều cần thiết để chăm sóc bệnh nhân tối ưu và việc kết hợp sử dụng RFID và máy quét mã vạch để theo dõi và quản lý hàng tồn kho sẽ giúp ngăn ngừa và giảm đáng kể các lỗi y khoa.
Nhắm đến các giải pháp AI
Phần lớn người trả lời đang áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và phân tích, tin rằng các giải pháp phân tích AI có thể giúp dự báo nhu cầu hàng tồn kho bằng cách sử dụng dữ liệu lịch sử để đưa ra quyết định sáng suốt và chính xác hơn. Các nhà lãnh đạo bệnh viện đang mở rộng việc triển khai các giải pháp AI của mình: ba trong số 10 người cho biết hiện họ đang triển khai AI và sáu trong số 10 người cho biết họ dự kiến sẽ triển khai trong năm năm tới.
Lý do là gì? Tám trong số 10 người cho biết AI sẽ cải thiện độ chính xác và khả năng hiển thị hàng tồn kho trong tổ chức của họ, bao gồm cả việc xem phân tích dự đoán (73 phần trăm) và phân tích theo quy định (65 phần trăm) để cải thiện quản lý hàng tồn kho.
Ngoài ra, 78 phần trăm quản trị viên đang ưu tiên sử dụng dữ liệu và phân tích để cải thiện quản lý vật liệu. Và trong khi chỉ có 14 phần trăm hiện đang sử dụng phân tích nâng cao và dự báo nhu cầu để dự đoán nhu cầu hàng tồn kho, thì 82 phần trăm mong đợi sẽ triển khai trong vòng một đến năm năm tới.
Lý do cho giải pháp mới
Các quản trị viên đang chuyển sang các sản phẩm này để tìm giải pháp vì họ tin rằng công nghệ và các giải pháp kỹ thuật số có thể giúp giảm các vấn đề về hàng tồn kho và báo cáo bằng cách cung cấp khả năng theo dõi, khả năng hiển thị và dự báo nâng cao. Để đạt được mục tiêu đó, 76 phần trăm đồng ý rằng tổ chức của họ cần cải thiện các hệ thống để các bác sĩ lâm sàng báo cáo các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho, thiết bị hoặc vật tư hết hàng, ít hàng hoặc bị mất để cải thiện sự an toàn của bệnh nhân.
Khảo sát của Zebra phát hiện ra rằng chỉ dưới 75 phần trăm thừa nhận rằng các thủ thuật hoặc ca phẫu thuật đã bị hủy do hết hàng, ít hàng hoặc mất vật tư là một vấn đề đáng kể đối với tổ chức của họ.
Ngoài ra, 77 phần trăm đồng ý với tuyên bố rằng nhân viên lâm sàng của họ dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm thiết bị, vật liệu hoặc đồ dùng y tế khi cần, trong khi 75 phần trăm nói thêm rằng việc thu hồi tất cả các mặt hàng đã thu hồi hoặc hết hạn là một thách thức.
Nguồn: https://www.rfidjournal.com
