Các nhà thuốc liên tục phải đối mặt với thách thức phải chịu trách nhiệm cho mọi giao dịch họ thực hiện trong khi vẫn duy trì năng suất và lợi nhuận. Với lợi nhuận bị thu hẹp, phát triển các yêu cầu tuân thủ và các kế hoạch chăm sóc sức khỏe mới, tận dụng các giải pháp công nghệ sẽ giúp giảm chi phí vận hành trong khi cung cấp các dịch vụ có giá trị và mở rộng hơn. Đi trước đường cong để liên tục thích nghi với những thách thức mới khi chúng phát sinh.

Một hiệu thuốc thực chất là một kho chứa các sản phẩm cần được theo dõi, quản lý và bán. Mặc dù có những điểm tương đồng với môi trường thương mại, nhà thuốc cũng có một loạt các yêu cầu khác để đáp ứng như xác nhận theo toa và ID, phân phối liều lượng chính xác cao và bảo mật thông tin bệnh nhân. Việc thực hiện các công cụ phù hợp sẽ cho phép bạn mở rộng các dịch vụ bạn có thể cung cấp và giữ cho hiệu thuốc của bạn hiệu quả, chính xác và có lợi nhuận.

Lợi ích chính của hệ thống quản lý nhà thuốc là gì?

Tăng độ chính xác với giải pháp quản lý nhà thuốc cung cấp các lợi ích tiết kiệm chi phí của:

Quy trình làm việc được cải thiện – Quét tài liệu, mã vạch, ID và thuốc tất cả với cùng một thiết bị.

Hiệu quả – Loại bỏ quy trình làm việc trên giấy và đơn giản hóa việc lưu trữ và truy xuất thông tin.

Sự hài lòng của khách hàng – Đảm bảo mọi giao dịch đều chính xác và được xử lý nhanh chóng.

Tuân thủ – Tuân thủ FIPill HIPPA với thông tin bệnh nhân an toàn.

Quản lý nhà thuốc là gì?

Quản lý nhà thuốc là một ứng dụng độc đáo ở chỗ nó bao gồm một số chức năng dưới một chiếc ô. Tất cả mọi thứ từ việc nhận hàng tồn kho, duy trì hàng tồn kho, phân phối thuốc chính xác và quản lý bán hàng đều là những yếu tố cốt lõi cho bất kỳ nhà thuốc nào. Thêm vào đó, bạn cũng phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt luôn thay đổi và nghiêm ngặt được đặt ra bởi ngành chăm sóc sức khỏe để giữ cho bệnh nhân và thông tin cá nhân của họ được an toàn và bảo mật. Có một hệ thống tập trung có khả năng quản lý tất cả các nhiệm vụ này là điều cần thiết cho một hiệu thuốc thành công và có lợi nhuận.

Các loại thuốc thay đổi nhanh chóng và phương pháp điều trị sáng tạo thường bao gồm một loại thuốc, do đó, việc trộn dược phẩm tùy chỉnh đã trở thành một thành phần chính của chăm sóc sức khỏe – một phương pháp đòi hỏi mức độ chính xác và theo dõi cực cao. Một giải pháp quản lý thiết kế tốt có thể cung cấp thu thập dữ liệu tốc độ cao, chính xác và an toàn để các nhà cung cấp biết vị trí của họ mọi lúc. Bạn có thể theo dõi pha chế, tiến hành công việc, xử lý và giao hàng đúng cách với giải pháp phù hợp.

Ngoài việc phân phối đúng liều lượng, chế biến thuốc theo toa là một khía cạnh quan trọng không kém của bất kỳ hệ thống quản lý dược phẩm nào. Ngoài việc xác nhận ID theo toa và ID bệnh nhân, các nhà thuốc cũng được yêu cầu lưu trữ tất cả các chi tiết theo toa. Trong lịch sử, điều này có nghĩa là một khối lượng lớn giấy tờ cần phải duy trì. Với một máy quét hình ảnh, bạn có thể nhanh chóng đọc mã vạch cũng như chụp hình ảnh của toa thuốc. Tất cả điều này có thể được lưu trữ và xử lý điện tử để lập danh mục rắc rối miễn phí, tất cả mà không cần bất kỳ thủ tục giấy tờ nào để giải quyết.

Các hiệu thuốc cũng phải tiến hành các điểm bán hàng cơ bản với mọi hoạt động bán hàng bao gồm cả quản lý hàng tồn kho. Với sự trợ giúp của cùng một máy quét hình ảnh để chụp theo toa, bạn có thể quét thuốc và ID cho mỗi giao dịch giống như bạn tìm thấy tại quầy thanh toán bán lẻ. Với mỗi lần bán, bạn có thể theo dõi hàng tồn kho để khi bạn tiến hành đếm hàng tồn kho với thiết bị di động, bạn có thể so sánh mức tồn kho để xác định xem có bất kỳ sự co ngót hoặc xử lý không chính xác xảy ra hay không. Một giải pháp phần mềm và phần cứng tích hợp đầy đủ sẽ bao gồm toàn bộ quy trình dược phẩm từ nhận thuốc và xử lý đúng cách, đến bán nó.

Bạn nên giải quyết những gì khi làm một hệ thống quản lý nhà thuốc?

Khi kết hợp một hệ thống quản lý nhà thuốc hiệu quả, có một vài câu hỏi chính cần trả lời:

Bạn sẽ theo dõi được bao nhiêu mặt hàng? Bao lâu bạn sẽ cần phải tiến hành đếm hàng tồn kho?

Bạn sẽ cần chức năng POS?

Bạn có cần theo dõi từng giao dịch cho một người dùng cụ thể không?

Bạn sẽ phân phối hỗn hợp tùy chỉnh hoặc liều lượng của thuốc?

Bạn có đóng gói lại hoặc dán nhãn lại sản phẩm?

Bạn có cần quét ID bệnh nhân hoặc giấy phép lái xe không?

Bạn hiện có cơ sở hạ tầng không dây tại chỗ?

Các thành phần của một hệ thống quản lý nhà thuốc là gì?

Hệ thống quản lý dược sử dụng kết hợp năm thành phần cốt lõi:

Phần mềm quản lý nhà thuốc – Đưa phần mềm phù hợp vào vị trí sẽ giúp tự động hóa mọi quy trình dược phẩm chính bao gồm thực hiện và theo dõi đơn thuốc, quản lý khiếu nại, điểm bán hàng và kiểm soát hàng tồn kho.

Máy tính di động – Việc tiến hành đếm hàng tồn kho bằng giấy rất tốn thời gian và dễ bị lỗi. Một máy tính di động sẽ cung cấp sự tự do di chuyển và thông tin theo thời gian thực để dễ dàng theo dõi hàng tồn kho và bất kỳ chức năng nào khác trong hiệu thuốc.

Máy quét mã vạch 2D – Hầu hết các mã vạch về thuốc và ID là mã dựa trên 2D mà máy quét tiêu chuẩn không thể đọc được. Ngoài ra, một máy quét 2D cũng có thể được sử dụng để ghi lại hình ảnh của đơn thuốc và chữ ký để lưu giữ hồ sơ không cần giấy tờ.

Máy in nhãn – Cho dù bạn đang dán nhãn vị trí thùng chứng khoán, thuốc đóng gói lại hoặc đơn đặt hàng của khách hàng, có thể in theo yêu cầu với chất lượng cao là điều cần thiết của bất kỳ hệ thống quản lý nào. Máy in nhãn dễ vận hành và cung cấp in ấn vượt trội.

Cơ sở hạ tầng không dây – Trong chăm sóc sức khỏe, thông tin cần phải được truy cập mọi lúc và được cập nhật theo thời gian thực. Có một cơ sở hạ tầng không dây mạnh mẽ là cần thiết để hỗ trợ tất cả các nhu cầu băng thông của bạn mà không bao giờ đi xuống.

Hãy liên hệ với chúng tôi

Chúng tôi là chuyên gia quản lý nhà thuốc! Chúng tôi có thể giúp bạn định cấu hình một giải pháp cho dù ngành nghề hoặc ngành nghề của bạn là gì. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của ứng dụng và ngân sách của bạn. Kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành công nghiệp có nghĩa là bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện và triển khai không gặp sự cố, được đảm bảo. Hãy tiếp tục, gọi cho chúng tôi!