Bất kỳ tổ chức nào có hàng tồn kho sản phẩm đều có nhu cầu duy trì thông tin chính xác về chuyển động của tất cả các mặt hàng này để phục vụ khách hàng tốt hơn và điều hành một doanh nghiệp có lợi nhuận. Cho dù bạn cần quản lý một tủ cung cấp hoặc vận hành kho đa cơ sở, mục tiêu là cắt giảm chi phí nhập dữ liệu thủ công, giảm thiểu việc xóa sổ và giảm giá hàng tồn kho và tăng hiệu quả trong chuỗi cung ứng của bạn.

Một giải pháp quản lý hàng tồn kho hoàn chỉnh sẽ bao gồm phần mềm quản lý, máy tính di động và máy in nhãn. Những công cụ này sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn theo dõi mức tồn kho và chuyển động trong kho hoặc phòng kho của bạn theo mặt hàng, số sê-ri hoặc số lô. Với khả năng hiển thị đầy đủ vào toàn bộ hàng tồn kho đến và đi, bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn để duy trì mức tồn kho động đáp ứng nhu cầu của khách hàng và việc sử dụng.

Lợi ích chính của hệ thống quản lý hàng tồn kho là gì?

Một giải pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp sẽ hợp lý hóa doanh nghiệp của bạn bằng cách giảm đáng kể chi phí và lãng phí.

Độ chính xác – Loại bỏ lỗi của con người trong việc đếm hàng tồn kho.

Tốc độ – Giảm giờ làm việc bằng cách sử dụng chụp dữ liệu tự động.

Trách nhiệm – Thu hẹp và mất tài liệu để xác định các bước để giảm chúng.

Tính cơ động – Thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế các nhãn bị hỏng / không thể đọc được tại chỗ bằng máy tính và máy in di động.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Hệ thống quản lý hàng tồn kho mang lại lợi ích cho hoạt động của tất cả các loại và quy mô của doanh nghiệp. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho giảm lỗi nhập dữ liệu, tăng năng suất và giảm chi phí vận hành. Điều này đạt được bằng cách giảm hoặc loại bỏ việc nhập dữ liệu bằng tay, hàng tồn kho vật lý thủ công, kho lưu trữ và doanh số bị mất do mức tồn kho không chính xác, xóa sổ và thu hẹp hàng tồn kho. Với một hệ thống kiểm kê được thiết lập đúng, bạn sẽ loại bỏ bất kỳ sự mơ hồ nào về những gì có trong kho của bạn và nơi nó sẽ đi.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho thường tự trả tiền trong vòng chưa đầy một năm. Hầu hết lợi tức đầu tư đến từ việc tiết kiệm chi phí lao động và giảm tổn thất trong bán hàng do thiếu cổ phiếu. Rất ít công ty hiểu được mức độ rẻ và đơn giản để đặt một hệ thống quản lý hàng tồn kho. Bước đầu tiên trong việc xác định hệ thống theo dõi hàng tồn kho là để hiểu liệu bạn đang xử lý hàng tồn kho hay tài sản.

Hàng tồn kho đề cập đến các đối tượng được bán, phân phối hoặc tiêu thụ bởi một công ty. Những đối tượng tạm thời của thành phố này bao gồm các mặt hàng bán lẻ và vật tư. Trong trường hợp này, bạn có thể có 100 hộp ghim trong kho và khi bạn sử dụng một hộp, số lượng theo dõi sẽ giảm đi một. Bạn không quan tâm đến trường hợp cụ thể nào đã được bán mà thay vào đó, 1 trong số 100 đã bị xóa. Vào cuối ngày, bạn muốn biết bạn có bao nhiêu hàng trong kho, nó đã đi đâu và khi nào đặt hàng nhiều hơn. Khả năng hiển thị chi tiết này trong việc sử dụng hàng tồn kho của bạn cho phép bạn điều chỉnh quy trình đặt hàng và quản lý để tăng hiệu quả.

Tài sản là các đối tượng thường trực của các doanh nghiệp mà một doanh nghiệp sử dụng nội bộ, chẳng hạn như máy tính, công cụ hoặc tài liệu giáo dục. Mặc dù nhân viên có thể kiểm tra đối tượng vào hoặc ra cho một dự án nhất định, hoặc thậm chí sử dụng tại nhà, một tài sản cuối cùng thuộc về công ty và phải được trả lại cho công ty. Một tài sản luôn được theo dõi như một mục duy nhất. Mặc dù bạn có thể có 10 máy tính hoặc công cụ giống nhau, bạn đang quản lý mỗi phiên bản dưới dạng một mục riêng lẻ với nhãn mã vạch hoặc thẻ RFID riêng. Mối quan tâm chính là có thông tin chính xác về từng mặt hàng cụ thể như địa điểm, điều kiện, ngày mua, giá trị, người giám sát, bảo trì lần cuối, v.v.

Các giải pháp quản lý hàng tồn kho được định hướng (và giới hạn bởi) phần mềm được sử dụng. Các chức năng kiểm kê cơ bản được bao phủ bởi tất cả các phần mềm, nhưng tùy thuộc vào nhu cầu cập nhật thời gian thực cho hệ thống của bạn, một số ứng dụng sẽ phù hợp hơn các phần mềm khác. Sức mạnh thực sự của bất kỳ ứng dụng nào là cách dễ dàng và chuyên sâu cung cấp khả năng hiển thị trong việc sử dụng hàng tồn kho của bạn. Các tính năng như đặt mức cổ phiếu tối thiểu và tối đa cho mỗi mục cho phép bạn chạy một báo cáo đơn giản để xem những gì cần phải được đặt hàng lại. Báo cáo sử dụng hàng tồn kho là chìa khóa để giữ mức cổ phiếu của bạn phù hợp với những gì khách hàng hoặc công ty của bạn đang mua / sử dụng. Một mối quan tâm phần mềm khác là hỗ trợ cho số lượng người dùng bạn sẽ có. Một số ứng dụng hướng đến doanh nghiệp nhỏ với giấy phép người dùng hạn chế trong khi những ứng dụng khác hoàn toàn mở để phù hợp với bất kỳ quy mô kinh doanh nào. Để có một giải pháp theo dõi hàng tồn kho hiệu quả, bạn sẽ cần đảm bảo phần mềm theo dõi hàng tồn kho phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Bạn nên giải quyết vấn đề gì khi làm một hệ thống quản lý hàng tồn kho?

Khi kết hợp một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả và phù hợp, có một vài câu hỏi chính cần trả lời:

Bạn đang theo dõi loại hàng tồn kho nào? Các trường hợp so với các mục cá nhân?

Bạn sẽ cần theo dõi số lô, lô hoặc số sê-ri? Ngày hết hạn?

Là hàng tồn kho đã được dán nhãn? Bạn sẽ tạo sku hoặc số phần của riêng bạn?

Bạn có cần cập nhật theo thời gian thực hoặc có thể sử dụng bộ sưu tập hàng loạt không?

Bạn đã có một mạng không dây tại chỗ chưa?

Bạn cần loại báo cáo nào từ hệ thống?

Bạn sẽ có bao nhiêu người dùng? Máy tính để bàn và điện thoại di động.

Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho sẽ cần phải đồng bộ hóa với các hệ thống phần mềm khác?

Các thành phần của một hệ thống quản lý hàng tồn kho là gì?

Tất cả các hệ thống quản lý hàng tồn kho bao gồm bốn thành phần cốt lõi:

Phần mềm theo dõi hàng tồn kho – Phần mềm bạn sử dụng sẽ xác định cách bạn theo dõi hàng tồn kho của mình. Hỗ trợ cập nhật theo thời gian thực so với hàng loạt và độ sâu của báo cáo sẽ xác định ứng dụng nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Máy tính di động – Theo dõi hàng tồn kho yêu cầu người dùng phải di chuyển trong toàn bộ cơ sở của bạn để thực hiện cập nhật và thay đổi. Tùy thuộc vào môi trường của bạn và nhu cầu liên lạc không dây, một loạt các thiết bị có thể phục vụ quá trình của bạn.

Cơ sở hạ tầng không dây – Nhiều doanh nghiệp cần cập nhật hàng tồn kho để xảy ra trong thời gian thực và mạng không dây là công cụ bắt buộc để thực hiện. Bất kể quy mô của cơ sở của bạn, một mạng có thể được thu nhỏ để chứa nó.

Máy in mã vạch – Để theo dõi các mục nhanh chóng và dễ dàng, chúng cần được dán nhãn bằng mã vạch. In có thể được thực hiện tại các đơn vị cố định để in khối lượng lớn hoặc di chuyển với máy in di động.

Hãy liên hệ với chúng tôi

Chúng tôi là chuyên gia quản lý hàng tồn kho! Chúng tôi có thể giúp bạn định cấu hình giải pháp theo dõi cho dù ngành nghề hoặc ngành nghề của bạn là gì. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của ứng dụng và ngân sách của bạn. Kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành công nghiệp có nghĩa là bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện và triển khai không gặp sự cố, được đảm bảo. Hãy tiếp tục, gọi cho chúng tôi!