IT Asset Management and Data Security with RFID – là giải pháp quản lý tài sản/thiết bị IT và Data Center bằng cách gắn thẻ RFD lên tài sản và con người để giám sát lộ trình di chuyển cũng như các hoạt động liên quan tới những đối tượng đó. Thông qua công nghệ RFID. Với công nghệ tân tiến này, tất cả tài sản/thiết bị trong một tổ chức được quản lý và kiểm kê tức thì mỗi khi tài sản/thiết bị được mang ra/vào tổ chức.

Lĩnh vực ứng dụng:

– Các trung tâm máy tính.

– Các tòa nhà có nhiều tài sản IT cần quản lý.

– Nhà sản xuất linh kiện, lắp ráp thiết bị máy tính.

– Công ty có tài sản lớn cần quản lý.

– Nhà bán lẻ.

Tính năng chung:

– Quản lý và liên kết nhiều cơ sở với nhau thông qua hệ thống mạng – được thiết kế an toàn và bảo mật.

– Dùng công nghệ RFID để tự động cập nhật thông tin tài sản:

– Nhận diện được thẻ RFID từ khoảng cách xa 08 m.

– Đọc được 300 thẻ /giây. Nhanh chóng cập nhật số lượng tài sản/thiết bị nhập và xuất.

– Kiểm soát nhân viên sử dụng tài sản/thiết bị với công nghệ RFID

– Mượn/Xuất tài sản: Đối chiếu tài sản/thiết bị xuất cùng với ID của nhân viên với phiếu xuất, và đưa cảnh báo nếu có sự sai lệch.

– Cho phép tìm vị trí tài sản/thiết bị thông qua biểu đồ thực tế dạng 2D.

– Cho phép tìm vị trí nhân viên/tài sản/thiết bị thông qua biểu đồ.

– Báo động nếu tài sản mang ra khỏi nơi lưu trữ không hợp lệ (sai người dùng, sai tài sản…)

– Trả/Nhập tài sản: Đối chiếu tài sản/thiết bị cùng với ID của nhân viên với phiếu nhập và đưa cảnh báo nếu xảy ra sai lệch.

– Đưa cảnh báo nếu tài sản/thiết bị không có trong phiếu nhập.

– Hệ thống tự đông đề xuất khu vực lưu tài sản theo nhu cầu: FIFO, LIFO hoặc theo khu vực ưu tiên…

– Theo dõi, gửi cảnh báo nếu tài sản lưu trữ sai chỗ và tự động cập nhật vị trí mới.

– Bảo trì tài sản:  Tạo lịch bảo trì tài sản, nhắc nhớ người dùng, ghi nhận thực tế thời điểm phát sinh các nghiệp vụ bảo trì

– Điều chuyển tài sản: Theo dõi trạng thái của tài sản (đang sử dụng, sẵn sàng sử dụng…), quản lý các đề xuất – yêu cầu điều chuyển tài sản giữa các đơn vị, phòng ban, đồng thời ghi nhận thực tế nghiệp vụ phát sinh.

– Thanh lý tài sản: Quản lý thông tin tài sản (tên tài sản, vòng đời sử dụng…), thông tin Nhà thu mua, đề xuất các Nhà thu mua hợp lý, đồng thời ghi nhận thực tế thời điểm cũng như tài sản được thanh lý.

– Thống kê  tài sản trong cơ sở và lập biểu đồ theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau:

– Cho phép tìm vị trí tài sản thông qua biểu đồ.

– Người sử dụng có thể đăng nhập vào hệ thống thông qua cổng Internet (có trình duyệt) để quản lý việc xuất/nhập tài sản, cũng như tìm kiếm nhiều vị trí khác nhau

– Kiểm kê tài sản/thiết bị trong cơ sở được thực hiện theo định kỳ hoăc đột xuất. Tài sản/Thiết bị kiểm kê dựa trên danh sách đã được định trước hoặc theo kỳ kiểm kê trước.

– Trước ngày kiểm kê, gửi thông báo và nhắc nhở đến nhân viên kiểm kê.

– Thực hiện kiểm kê mau chóng bằng máy RFID cầm tay.

– Có thể tích hợp với các hệ thống sẵn có của cơ sở

Lợi ích:

– Báo cáo, thống kê nhanh về tài sản chỉ bằng một cú nhấp chuột.

– Cung cấp, lắp đặt hệ thống đơn giản.

– Thu thập thông tin nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu báo cáo, kiểm kê.

– Tiết kiệm nguồn nhân lực, tối thiểu hóa thời gian quản lý, khối lượng công việc. (Giảm tối thiểu 75% khối lượng công việc so với quy trình thủ công).

– Cải thiện tính minh bạch, tăng độ chính xác của tài sản/thiết bị.

– Tự động hóa, bảo vệ an toàn các thiết bị/tài sản, đảm bảo tính bảo mật về thông tin trong kinh doanh.

– Tối ưu hóa vị trí, việc sử dụng tài sản/thiết bị IT.

– Giảm thời gian và chi phí nhân công cho quản lý tài sản.

Hãy liên hệ với chúng tôi

Chúng tôi là chuyên gia kiểm soát truy cập, quản ý thiết bị / cơ sở dữ liệu! Chúng tôi có thể tư vấn, thiết kế và xây dựng giải pháp giúp bạn bất kể quy mô hoặc loại cơ sở của bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của ứng dụng và ngân sách của bạn. Kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành công nghiệp có nghĩa là bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện và triển khai không gặp sự cố, được đảm bảo. Hãy tiếp tục, gọi cho chúng tôi!