1. Pick to Light là gì?

DPS (Digital Picking System) hay còn gọi là Pick To Light là một hệ thống kết hợp giữa máy tính và các Modules ánh sáng nhầm hỗ trợ quy trình lấy hàng/nhặt hàng trong tất cả kho/xưởng. Nhân viên chỉ việc di chuyển đến nơi mà các Modules đang sáng/nhấp nháy và pick đúng số lượng được hiển thị. Điều này tối giản các bước trong quy trình và tạo điều kiện thuận lợi cho bất kì nhân viên nào, dù mới hay cũ đều có thể thực hiện được một cách nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả. Được thiết kế để cải thiện độ chính xác và hiệu quả của việc chọn hàng, đồng thời giảm chi phí lao động của bạn. Đáng chú ý, pick to light là không có giấy; nó sử dụng các màn hình chữ và số và các nút tại các vị trí lưu trữ, để hướng dẫn nhân viên của bạn chọn, đặt, phân loại và lắp ráp thủ công với sự hỗ trợ của ánh sáng.

2. Lợi ích của Pick/Put To Light là gì?

Đối với các hoạt động lưu kho, hệ thống lấy hàng là một công cụ hiệu quả, tuyệt vời để tăng năng suất, cũng như giảm thiểu sai sót khi lấy hàng. Nhưng, tất nhiên, còn nhiều thứ hơn thế nữa:

Như chúng ta đã biết hầu hết các kho bãi cũng như nhà máy tại Việt Nam hiện vẫn sử dụng các công cụ để hỗ trợ nhặt hàng, soạn hàng như Handy Terminal (handheld), nhiều nơi vẫn sử dụng list picking.
Vốn dĩ các cách làm này vẫn hoạt động tương đối hiệu quả ở thời điểm trước, tuy nhiên với dòng chảy phát triển mạnh mẽ của tự động hóa và nhu cầu về tiến độ xuất nhập hàng cao hơn bao giờ hết (đặc biệt là với các ngành công nghiệp mới như E-Commerce), việc lệ thuộc vào các cách làm cũ dẫn tới nhiều yếu điểm như sau:

*/ Dễ dẫn đến thiếu hụt nhân lực trong thời điểm đại dịch hoặc khi nhu cầu tăng cao trong dịp lễ, Tết.

   – Mất thời gian để đào tạo sử dụng và làm quen

   – Mất thời gian để sạc pin

   – Rủi ro rơi mất, thất lạc các thiết bị

   – Scan, đọc sai vị trí, loại sản phẩm. Bỏ qua line, bỏ qua bước (trong nhà máy)

*/ Khắc phục các vấn đề trên, ưu điểm của Pick To Light là:

   – Dễ sử dụng, làm quen ngay tức thì

   – Giảm gấp đôi thời gian làm việc, tăng gấp đôi thời gian xử lý đơn hàng

   – Giảm chi phí cho nhân công

   – Linh hoạt trong việc thay đổi vị trí

   – Giảm hơn 10 lần khả năng xảy ra sai sót

Hệ thống tích hợp

Tất nhiên, bạn có thể cài đặt một hệ thống pick-to-light độc lập, nhưng tùy thuộc vào nhu cầu lưu kho của mình, bạn cũng có thể tích hợp pick-to light với hệ thống quản lý kho hiện có (WMS), hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý chuỗi cung ứng, hoặc các hệ thống máy chủ khác, để kiểm soát kho tốt hơn.

Hơn nữa, các hệ thống pick-to-light tiên tiến hơn có thể tạo báo cáo tỷ lệ chọn, phân tích năng suất và các số liệu khác, đồng thời cũng cho phép sự khác biệt về quy mô của khu vực làm việc, để tính đến nhu cầu về khối lượng lao động theo đơn đặt hàng.

Tăng hiệu quả

Hệ thống đón đèn thường được sắp xếp theo khu vực làm việc hiện tại của bạn, giúp giảm thiểu việc đi bộ – và do đó, tăng hiệu quả. Ngoài ra, nếu một đơn đặt hàng được yêu cầu đi qua nhiều khu vực làm việc, hệ thống chọn đèn của bạn sẽ tuân theo đơn đặt hàng, giúp giảm thời gian nhàn rỗi.

Bạn thậm chí có thể gắn một số hệ thống lấy sáng vào xe đẩy di động hoặc hệ thống băng tải, cho phép một người vận hành thực hiện toàn bộ đơn hàng, thông qua nhiều khu vực trong nhà kho của bạn.

Không giấy tờ

Gắn liền với lợi ích của việc tăng hiệu quả, điều quan trọng cần lưu ý là lợi ích của hệ thống lấy hàng không cần giấy tờ. Tóm lại: Người điều hành của bạn tiết kiệm thời gian khi họ loại bỏ bước chuyển qua các bản ghi trên giấy.

Cải thiện độ chính xác của đơn hàng

Từ quan điểm dịch vụ khách hàng, lợi ích lớn nhất đối với hệ thống pick-to-light là ít lỗi chọn hơn. Chọn ánh sáng giúp tăng hiệu suất hoàn thành đơn hàng, từ đó thu hút khách hàng cuối cùng hạnh phúc hơn.

Giảm chi phí lao động

Phương pháp lấy hàng truyền thống tạo ra một trong những chi phí lớn nhất trong hoạt động kho hàng. Tuy nhiên, khi bạn triển khai các hệ thống ít đi bộ hơn, thời gian thực hiện đơn hàng ngắn hơn, độ chính xác của đơn hàng cao hơn – tất cả những yếu tố này dẫn đến một lợi ích chính cho kho hàng của bạn: giảm chi phí lao động.

Đây là kết quả tự nhiên của năng suất và hiệu quả cao hơn, nhưng nó là một kết quả rất đáng chú ý. Hệ thống lấy sáng của bạn có thể dễ dàng tự thanh toán. Bây giờ, bạn đã biết: hệ thống lấy sáng mang lại lợi thế lớn cho các nhà kho, cả lớn và nhỏ.

3. Cách sử dụng?

Pick to Light bao gồm những thành phần gì?, hoạt động như thế nào? 

Đối với bất kì giải pháp Pick To Light nào cũng sẽ có 2 thành phần chính:

   – Phần cứng: mô-đun ánh sáng (đèn LED với màn hình hiển thị); hộp điều khiển (Controller) để nhận và truyền dữ liệu từ máy tính quản lý đến các mô-đun ánh sáng, hộp cấp điện (Junction Box) cùng một số linh kiện như gá, dây cáp, v.v.

   – Phần mềm: Dùng để vận hành các mô-đun ánh sáng. Phần mềm này sẽ được tích hợp với hệ thống WMS/ERP của khách hàng. WMS sẽ cung cấp dữ liệu của các lô hàng, sản phẩm (order list/picking list) cần xuất đi và gửi các thông tin này đến phần mềm vận hành các mô-đun đèn.

4. Cấu trúc cơ bản của một hệ thống

Sắp xếp theo phương thức Pick-To-Light

Trường hợp lấy hàng/nhặt hàng:
Set up: Các mô-đun ánh sáng sẽ được lắp lên kệ hàng và được đặt ở vị trí trên/dưới các thùng hàng. Mỗi mô-đun ánh sáng sẽ có một ID và được kết nối với ID/STT cùng thùng hàng/sản phẩm để xác định vị trí.

Vận hành: Nhân viên sẽ scan mã sản phẩm cần phải tìm. Ngay lập tức, đèn tại vị trí của thùng hàng/sản phẩm sẽ sáng lên để hướng dẫn người nhân viên.
Người nhân viên sau đó sẽ lấy hàng theo đúng số lượng được ghi trên bản hiển thị, bấm nút xác nhận để hoàn tất.

Sắp xếp theo phương pháp Put-To-Light

Set up: Sắp xếp mỗi thùng hàng sẽ tương ứng với một cửa hàng/địa điểm cần xuất hàng đến. Ở dưới hoặc trên mỗi thùng hàng sẽ được lắp các mô-đun ánh sáng.

Vận hành: Nhân viên scan mã sản phẩm, sau đó cho hàng vào các thùng theo đúng vị trí đang sáng đèn.

Case study (Một số ví dụ đã ứng dụng thành công giải pháp Pick to Light)

Sau đó, màn hình hiển thị chữ và số của hệ thống (thường là đèn LED) sáng lên, chiếu sáng một con đường để hướng dẫn người vận hành đến vị trí lưu trữ được chỉ định. Tại đó, hệ thống sẽ chỉ ra số lượng và vật phẩm nào nên được chọn.

Người điều hành chọn (các) mặt hàng, đặt chúng vào hộp chứa, sau đó nhấn nút để xác nhận việc chọn.

Hệ thống tiếp tục theo cách này, chiếu sáng từng khu vực để chọn cho đến khi tất cả các mục đã được chọn và đặt trong các thùng chứa tương ứng của chúng.

Tùy thuộc vào hệ thống lấy sáng, các tùy chọn bổ sung có thể có sẵn. Thông thường, ngoài màn hình LED, tính năng chọn sáng cũng cung cấp nút xác nhận và đầu đọc kỹ thuật số, để cho phép các hướng dẫn và tùy chọn chi tiết hơn.

Ví dụ: hệ thống bạn đã chọn có thể cho phép nhân viên ghi lại dữ liệu cơ bản, chẳng hạn như các biến thể về kích thước lựa chọn; các hệ thống khác có thể nêu chi tiết các hướng dẫn đặc biệt, số thứ tự, chỉ dẫn khu vực và thông tin bổ sung.

Sự khác biệt giữa Pick to Light và Put to Light là gì?

Về cơ bản, hệ thống lấy sáng là nghịch đảo của hệ thống lấy sáng: chỉ cần đảo ngược dòng chảy và hệ thống đưa sáng sẽ hướng dẫn người vận hành tổ chức hàng hóa đến trong một cửa hàng bán lẻ, được nhóm lại dưới dạng đơn đặt hàng của khách hàng hoặc trong bất kỳ phương pháp tổ chức khác.

Cả hai hệ thống chọn sáng và đưa sáng đều hoạt động tốt nhất ở mật độ cao. Chúng mang lại lợi tức đầu tư tốt hơn ở những khu vực có mật độ cao vì các căn hộ được di chuyển thường xuyên hơn, người vận hành xác định đúng hạng mục nhanh hơn nhờ hệ thống chiếu sáng rõ ràng.

Một số sản phẩm tiêu biểu

Lưu ý ảnh dưới đây chỉ là ảnh mẫu, khi mọi người triển khai em sẽ gửi ảnh thật

Ngoài ra thì chúng tôi còn cung cấp rất nhiều loại mô-đun ánh sáng khác tùy theo nhu cầu sử dụng của Quý khách hàng với hơn 1000 chủng loại.

Các ưu điểm chính về mặt kĩ thuật của các Mô-đun ánh sáng:

   – Chip bán dẫn không phân cực AI-Net và dây không phân cực AI Cable: giúp cho điện năng và dữ liệu được truyền đi một cách nhanh chóng và tức thời, dễ dàng trong việc lắp đặt.

   – Độ bền cực cao với khả năng chịu được trong nhiều loại điều kiện nhiệt độ từ – 25 độ C cho đến 50 độ C, nút bấm với xác nhận có thể bấm đến hơn 3 triệu lần với tuổi thọ hoạt động tại nhiều doanh nghiệp trong hơn 20 năm.

   – Tháo và lắp dễ dàng, nhưng vẫn đảm bảo sự chắc chắn và thời gian sử dụng bền lâu.

   – Nút bấm xác nhận có thể hiển thị được 7 màu.

Các ứng dụng lưu kho của Pick to Light

Có nhiều ứng dụng chọn-to-light, mỗi ứng dụng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như quy mô nhà kho và quy mô đơn hàng của bạn. Cách bạn sử dụng hệ thống của mình sẽ phụ thuộc vào kho hàng và doanh nghiệp của bạn, nhưng có một số ứng dụng phổ biến,

Ví dụ:

   – Chọn linh kiện, ví dụ như trong lắp ráp bộ

   – Tháp đèn băng chuyền

   – Chọn trường hợp đầy đủ, từ luồng pallet

   – Etcetera, v…v

Bây giờ, bạn cho chúng tôi biết: Bạn đã sử dụng hệ thống lấy sáng chưa? Nếu bạn không, tại sao không?

Hãy liên hệ với chúng tôi. Một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Với bề dày kinh nghiệm trong việc tích hợp và triển khai trong lĩnh vực FDI (nhà máy,…). Chúng tôi cam kết sẽ mang tới giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.